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FUNCIONES
La
Dirección Ejecutiva Institucional es el brazo
ejecutor de las decisiones emanadas del más alto
nivel jerárquico del Tribunal Electoral, la Sala
de Acuerdos.
Ejerce la coordinación y supervisión de
las actividades técnicas y administrativas de
la institución a nivel nacional, proporcionando
una adecuada y eficiente orientación, así
como un posterior y eficaz seguimiento.
Con
la aprobación de la Ley 22 de 14 de julio de
1997 se creó el Consejo Nacional de Partidos
Políticos (CNPP), organismo de consulta permanente
del Tribunal Electoral, conformado por un representante
y dos suplentes de cada partido político legalmente
constituido y que es presidido por alguno de los tres
Magistrados del Tribunal Electoral, fungiendo como Secretario
del mismo, la Directora Ejecutiva Institucional.
Entre
las tareas específicas de la Dirección
Ejecutiva Institucional, encontramos las siguientes:
a-
Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias
de la Sala de Acuerdos, tomar nota y redactar los acuerdos
que tomen los Magistrados sobre los aspectos administrativos
específicos del funcionamiento de la institución.
b- Confeccionar y llevar el control de la impresión
y el consecutivo de las actas que se generen en la Sala
de Acuerdos.
c- Recibir de la Dirección Superior la
correspondencia, mensajes, memorando, comunicaciones,
documentos y peticiones dirigidas a Tribunal Electoral
y que los magistrados consideren oportuno cursar.
d- Llevar un control y seguimiento permanente
de las tareas asignadas y de las resoluciones adoptadas
en Sala de Acuerdos por los Magistrados, así
como del nivel de calidad de cumplimiento de las mismas.
e- Vigilar y coordinar la ejecución de
los planes de trabajo establecidos por el Tribunal Electoral,
para las distintas Direcciones Sustantivas, generales
y provinciales.
f- Transmitir a los Magistrados las inquietudes
y limitaciones del personal del Tribunal Electoral para
lograr una adecuada ejecución de las decisiones.
g- Rendir informes periódicos al Tribunal
sobre todos los asuntos propios de su gestión
y discutirlos en presencia de los Magistrados.
h- Realizar giras nacionales de evaluación
operativa para detectar deficiencias y sugerir correctivos.
i- Representar a los Magistrados en los diversos
actos públicos y/o oficiales que ellos le indiquen.
j- Registrar las encuestas sobre las preferencias
políticas de los ciudadanos que se presenten
a nivel nacional, a fin de que las mismas cumplan con
los requisitos exigidos por el Código Electoral.
k- Citar a los miembros del Consejo Nacional
de Partidos Políticos (CNPP) a sesiones ordinarias
y extraordinarias.
l- Levantar las actas del Consejo Nacional de
Partidos Políticos (CNPP).
m- Cursar correspondencia y documentación
de información al Consejo Nacional de Partidos
Políticos (CNPP).
n- Dar seguimiento a los temas acordados en el
Consejo Nacional de Partidos Políticos (CNPP).
o- Dirigir y evaluar el funcionamiento del personal
bajo su inmediata responsabilidad.
p- Realizar otras actividades y funciones consustanciales
al puesto.
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