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Administración - Organización Interna

La Dirección Nacional de Organización Electoral, estará organizada en las siguientes unidades administrativas:

  • Departamento de Cartografía
  • Departamento de Capacitación de Funciones Electorales
  • Departamento de Partidos Políticos

                   • Sección de Verificación y Análisis

                   • Sección de Archivos de Libros

  • Departamento de Registro y Censo
  • Sección de Asesoría Legal
  • Sección de Control de Calidad
  • Sección de Personal
  • Sección de Presupuesto
  • Direcciones Regionales

Departamento de Cartografía

El Departamento de Cartografía apoya la gestión de la Dirección Nacional de Organización Electoral a través de la elaboración de mapas y planos de ubicación, y delimitación geográfica de los circuitos electorales y creación, eliminación y traslado de los centros de votación y cumple las siguientes funciones:

  • Elaborar los planos cartográficos a utilizarse en cada evento de consulta popular del TE
  • Elaborar mapas por circuitos electorales y corregimientos de la república, para la ubicación de los centros y mesas de votación
  • Diseñar las artes, afiches y gráficas alusivos a mensajes y anuncios del Tribunal Electoral.
  • Mantener relación y comunicación constante con el Instituto Geográfico Nacional "Tommy Guardia" en lo relativo a mapas y planos cartográficos
  • Colaborar con las demás unidades administrativas del Tribunal Electoral cuando soliciten apoyos especiales.

Departamento de Capacitación de Funcionarios Electorales

El Departamento de Capacitación de Funcionarios Electorales es el encargado de diseñar, administrar y evaluar los programas de capacitación para funcionarios electorales y de Educación Cívica Electoral,  y cumple las siguientes funciones:

  • Capacitar a todo el personal que participará en eventos electorales. Seleccionar y asignar a los miembros de mesa de votación. 
  • Programar, ejecutar y evaluar los programas de capacitación de funcionarios electorales, permanentes o transitorios, y organizaciones particulares, sobre aspectos electorales
  • Preparar programas, ejes, temáticos y contenido de los diferentes cursos.
  • Coordinar esfuerzos a nivel del Ministerio de Educación; a efectos de dictar seminarios para la enseñanza del contenido cívico electoral, a los docentes; y charlas de información y adiestramiento en materia electoral a los estudiantes.
  • Supervisar  las capacitaciones que realizan los Partidos Políticos con fondos del Financiamiento Público
  • Brindar asesorías en materia electoral a grupos organizados y centros educativos oficiales y particulares
  • Supervisión de inscripciones de adherentes de partidos políticos.  
  • Desarrollar, conjuntamente con la Asamblea Nacional, el programa de Asamblea Juvenil.
  • Cualquiera otras que se consideren para el logro de los programas

Departamento de Partidos Políticos

El Departamento de Partidos Políticos lleva a cabo las actividades relacionadas a la inscripción y renuncia de adherentes en los partidos políticos constituidos y en formación, y cumple las siguientes funciones:

  • Planificar, organizar, y coordinar la ejecución del calendario anual o temporal de inscripción de adherentes en los partidos políticos a nivel nacional.
  • Recibir, revisar y archivar los diferentes libros de inscripción de partidos políticos de las Direcciones Regionales.
  • Recibir, revisar y archivar los diferentes libros de renuncias de partidos políticos de las Direcciones Regionales.
  • Establecer, previa aprobación de la Dirección Superior, las políticas de privacidad necesarias para la información sobre adherentes de partidos políticos y renuncias de los mismos.
  • Elaborar tablas de comportamientos estadísticos de inscripciones y renuncias en partidos políticos constituidos y en formación.
  • Atender público en general y representantes de partidos políticos que deseen información relativa a los partidos políticos.
  • Servir de enlace entre la Dirección Nacional de Organización Electoral con los partidos políticos.
  • Tramitar las Certificaciones de Afiliación, No Afiliación e Historial Político.
  • Cualquier otra que designe la Dirección Nacional de Organización Electoral.

Departamento de Registro y Censo Electoral

El Departamento de Registro y Censo coordina las actividades de elaboración y actualización del Registro Electoral, con las siguientes funciones:

  •  Diseñar y emitir las directrices relacionadas con el proceso de Actualización y Depuración del Registro Electoral a nivel Nacional.
  • Coordinar permanentemente las acciones de administración y Supervisión del Registro Electoral con las Direcciones de Cedulación, Registro Civil e Informática.
  •  Dirigir, ejecutar y coordinar el proceso de capacitación orientado a la estructura operativa con relación a la administración y procesamiento de los cambios de residencia a nivel Nacional.
  •  Distribuir a nivel nacional los documentos a tramitar en la actualización del Registro Electoral (Formularios de Cambio de Residencia, Hojas de Investigación, etc.)
  •  Supervisar el proceso de captación de cambio de residencia como analizar, procesar y solicitar las correcciones por omisiones en el Registro Electoral y la Base de Datos.
  • Diseñar y mantener el inventario de los formularios de cambio de residencia en los centros de recepción y custodia de las Regionales de Organización Electoral a nivel Nacional.
  •  Elaborar informes estadísticos sobre el Movimiento del Registro Electoral.
  •  Atender las solicitudes relacionadas con la residencia de los electores provenientes de los interesados. (Certificaciones de Residencia Electoral)
  • Procesar y dar seguimiento a las solicitudes de inhabilitaciones provenientes de la justicia ordinario y Juzgados Electorales Penales.

Sección de Asesoría Legal

La Sección de Asesoría Legal se encarga de brindar apoyo y asesoría en los aspectos legales a todas las unidades administrativas que componen la Dirección nacional de Organización Electoral. Además, tramita las denuncias de los ciudadanos por falsa renuncia o inscripción en los partidos políticos.

Sección de Control de Calidad

Esta sección es la encargada de llevar a cabo las siguientes funciones: Coordinar y dar seguimiento a las tareas de control de calidad asignadas a la sección, garantizar que las bases de datos de Partidos Políticos y los Cambios de Residencia se mantengan actualizadas detectando los errores y las inconsistencias y garantizar que las capturas sean verificadas mediante balances, para detectar los errores, y proceder a su modificación.

Sección de Personal

Esta sección es la encargada de llevar el control de la asistencia, los permisos, tiempo compensatorio, vacaciones, etc. y su debido computo, relacionado con el personal de la Dirección Nacional y las Direcciones Regionales, también actúa como enlace entre la Dirección de Recursos Humanos con el personal de esta Dirección. Lleva los expedientes actualizados de todos los funcionarios, y la fiscalización y manejo de las planillas de registradores electorales eventuales y de plantas de partidos políticos.

Sección de Presupuesto

La sección de Presupuesto es la encargada de realizar las órdenes de compras, realizar los viáticos de la dirección y algunos de las Regionales, Elaborar el presupuesto ordinario y extraordinario en caso de eventos electorales, llevar el inventario de materiales y equipo de oficinas Regionales y la Dirección Nacional, recibir los materiales y mobiliarios para la todas las oficinas, y cualquiera otra actividad relacionada al tema presupuestario y de almacenaje de materiales.

Direcciones Regionales

Las Direcciones Regionales implementan los planes y programas sobre los asuntos políticos - electorales organizados por la Dirección Nacional de Organización Electoral.

Las Direcciones Regionales se dividen a su vez en oficinas distritales y sus funciones están relacionadas con la facilitación de los trámites de las tres direcciones sustantivas del Tribunal Electoral, en el nivel distrital y de corregimiento.

La Dirección Nacional de Organización Electoral está compuesta por catorce (14) direcciones regionales:

Bocas del Toro                  Panamá Centro

Coclé                                 Panamá Oeste

Colón                                San Miguelito

Chiriquí                              Panamá Este

Darién                                Arraiján

Herrera                               Veraguas

Los Santos                        Kuna Yala