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Quiénes somos - Dirección de Compras y Proveeduría

Licdo. Luis Mariscal
Director de Compras y Proveeduría  
(hoja de vida para descargar)

Licda. Marquela Herrera 
Subdirectora de Compras y Proveeduría  
(hoja de vida para descargar)

Objetivo

El Tribunal Electoral, en uso de sus facultades constitucionales y legales, considerando que mediante el Artículo 90 de la Ley 22 del 14 de julio de 1997 se modificó el artículo 13 de la Ley 4 de 19978 Orgánica del Tribunal Electoral y que dicha modificación establece que el Tribunal Electoral tendrá las estructuras administrativas que se establezcan y reglamenten por Sala de Acuerdos, emitió con fecha 12 de agosto de 1996 la Sala de Acuerdos No. 5, mediante la cual se acordó la creación de la Dirección de Compras y Proveeduría como dependencia inmediata de la Dirección Superior, con las funciones contempladas en los Artículos 47-B, 47-C y 47-E del Reglamento Interno del Tribunal Electoral así:

Funciones

Artículo 47-B: Créase la Dirección de Compras y Proveeduría, con las siguientes funciones:

  • Planificar las compras a nivel nacional.
  • Definir los desembolsos trimestrales para compras y comunicarlos a la Dirección de Finanzas.
  • Adquirir mediante los procedimientos de compras establecidos en la ley, los bienes y servicios que la institución requiere.
  • Coordinar la cotización y contratación de los bienes y servicios que requiere la Institución y velar que los proveedores cumplan con las especificaciones técnicas.
  • Asesorar y coordinar con las Direcciones, Departamentos y Secciones de la Institución, todo lo referente a la programación y adquisición de bienes y servicios.
  • Analizar y evaluar los bienes y servicios adquiridos durante la vigencia fiscal para la planificación del siguiente período.
  • Verificar y coordinar con el Departamento de Presupuesto la disponibilidad presupuestaria para la realización de las compras.
  • Mantener estrecha coordinación con el Departamento de Proveeduría y darle seguimiento a las compras recibidas y las que estén pendientes.
  • Levantar estadísticas de compras a nivel nacional de la Institución con base en el comportamiento de la adquisición de bienes e insumo en el período fiscal correspondiente.

Organización
Artículo 47-C: Para el desarrollo de sus funciones, la Dirección de Compra y Proveeduría contará con los Departamentos de Compras y Proveeduría.

Funciones del Departamento de Compras

Artículo 47-D: Serán funciones del Departamento de Compras las siguientes:

  • Recopila todas las solicitudes de adquisición de bienes y Servicios para organizar las compras anuales.
  • Efectúa las cotizaciones a nivel nacional de los bienes y servicios que requiera la Institución y velar los proveedores cumplan con las especificaciones técnicas.
  • Atiende racional y oportunamente las necesidades de materiales y equipo que solicitan unidades administrativas del Tribunal Electoral.
  • Establece el sistema de planificación de las compras.
  • Mantiene el control de los archivos de Ordenes de Compras y toda la documentación relacionada a la adquisición de bienes y servicios.
  • Mantener estrecha coordinación con el Departamento de Proveeduría y da seguimiento a las compras recibida y las que estén pendientes.
  • Establece procedimiento y modelos expeditos para la Adquisición de bienes y servicios de la Institución.

Funciones del Departamento de Proveeduría

Artículo 47-E: Serán funciones del Departamento de Proveeduría, las Siguientes:

  • Controla las existencias mediante la actualización de Registro de entradas y salidas de los bienes a través de medios magnéticos.
  • Despacha oportunamente los pedidos formulado por las diversas unidades administrativas.
  • Informa a la Oficina de Compra cuando un insumo almacenado llegue al mínimo establecido para su reposición.
  • Realiza inventarios periódicos de almacén.
  • Recibe, inspecciona, almacena y distribuye los diversos bienes adquiridos por la Institución.
  • Coloca las placas de identificación respectivas a los activos recibidos y notifica el registro al Departamento de Contabilidad de la Dirección de Finanzas y el Departamento de Bienes Patrimoniales.