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Quiénes somos - Dirección de Compras y Proveeduría

Licdo. Luis Mariscal
Director de Compras y Proveeduría  
(hoja de vida para descargar)

Licda. Marquela Herrera 
Subdirectora de Compras y Proveeduría  
(hoja de vida para descargar)

Objetivo

El Tribunal Electoral, en uso de sus facultades constitucionales y legales, considerando que mediante el Artículo 90 de la Ley 22 del 14 de julio de 1997 se modificó el artículo 13 de la Ley 4 de 19978 Orgánica del Tribunal Electoral y que dicha modificación establece que el Tribunal Electoral tendrá las estructuras administrativas que se establezcan y reglamenten por Sala de Acuerdos, emitió con fecha 12 de agosto de 1996 la Sala de Acuerdos No. 5, mediante la cual se acordó la creación de la Dirección de Compras y Proveeduría como dependencia inmediata de la Dirección Superior, con las funciones contempladas en los Artículos 47-B, 47-C y 47-E del Reglamento Interno del Tribunal Electoral así:

Funciones

Artículo 47-B: Créase la Dirección de Compras y Proveeduría, con las siguientes funciones:

 

  • Coordinar con las unidades administrativas el plan de compras.
  • Asesorar y coordinar con las unidades administrativas en el proceso de compras, mediante la aplicación de las disposiciones legales vigentes, a fin de garantizar el logro de los planes y programas institucionales.
  • Garantizar la adquisición de bienes, obras y servicios requeridos por las unidades administrativas del Tribunal Electoral, mediante la aplicación de los procedimientos legales de compras gubernamentales que rigen la materia, a fin de contribuir oportuna y eficazmente, a la atención de las necesidades institucionales.
  • Definir los desembolsos trimestrales para compras y comunicarlos a la Dirección de Finanzas.
  • Coordinar la cotización y contratación de los bienes y servicios que requiere la Institución y velar que los proveedores cumplan con las especificaciones técnicas.
  • Analizar y evaluar los bienes y servicios adquiridos durante la vigencia fiscal para la planificación del siguiente periodo.
  • Recibir, revisar y distribuir los bienes de capital y de consumo, de acuerdo con los términos y condiciones pactadas, con el fin de garantizar la recepción oportuna y de conformidad con las tareas de recepción, custodia y distribución.
  • Mantener estrecha supervisión con los departamentos de Proveeduría y Compras y darle seguimiento a las compras efectuadas, recibidas y las que estén pendientes.
  • Levantar estadísticas de compras a nivel nacional de la Institución con base 

 

Organización
Artículo 47-C: Para el desarrollo de sus funciones, la Dirección de Compra y Proveeduría contará con los departamentos de Compras y Proveeduría.

Funciones del Departamento de Compras

Artículo 47-D: Serán funciones del Departamento de Compras las siguientes:

  • Recopilar todas las solicitudes de adquisición de bienes y servicios para establecer la planificación de las compras anuales.
  • Efectuar las cotizaciones instruidas por el Pleno de los bienes y servicios que requiera la Institución y velar que los proveedores cumplan con las especificaciones técnicas.
  • Atender racional y oportunamente las necesidades de materiales y equipo que solicitan unidades administrativas del Tribunal Electoral.
  • Establecer el sistema de planificación de las compras.
  • Mantiene el control de los archivos de Órdenes de Compras y toda la documentación relacionada a la adquisición de bienes y servicios.
  • Mantener estrecha coordinación con el Departamento de Proveeduría y dar seguimiento a las compras recibidas y las que estén pendientes.
  • Establecer el  procedimiento y los formularios expeditos para la adquisición de bienes y servicios de la Institución. 

 

 

Funciones del Departamento de Proveeduría

Artículo 47-E: Serán funciones del Departamento de Proveeduría, las Siguientes:

  • Llevar el inventario mediante la actualización de registros de entradas y salidas de los bienes a través de Istmo.
  • Despachar oportunamente los pedidos formulados por las diversas unidades administrativas.
  • Informar al área administrativa de la Dirección cuando un insumo almacenado llegue para su reposición.
  • Realizar inventarios periódicos de almacén.
  • Recibir, inspeccionar, almacenar y distribuir los diversos bienes adquiridos por la Institución.
  • Solicitar al departamento de Bienes Patrimoniales las placas de identificación para los activos fijos recibidos.
  • Notificar diariamente los registros de la recepción y despacho de los bienes de consumo y capital al Departamento de Contabilidad de la Dirección de Finanzas.