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Quiénes somos - Dirección de Planificación

Licda. Yadira Otilia Castañeda De Oberto

Directora de Planificación (hoja de vida para descargar)

Licdo. Eric Aparicio

Subdirector de Planificación (hoja de vida para descargar)

Objetivo:

 

§  Asesorar, coordinar  y formular los planes, políticas, proyectos, estadísticas institucionales además de identificar los recursos necesarios para su ejecución y gestionar la cooperación técnica estableciendo los parámetros de seguimiento y evaluación que garanticen un eficiente sistema de gestión institucional.

Funciones

  • Planificar, organizar, dirigir y dar seguimiento a los procesos que se desarrollen en la dirección; a fin de consolidar los mecanismos necesarios para la elaboración de políticas, estrategias y planes institucionales.
  • Coordinar la capacitación y adiestramiento permanentemente de sus funcionarios para lograr el proceso de mejora continua.
  • Garantizar el cumplimiento de la Política de la gestión de calidad establecida por la Institución.
  • Ejecutar los planes estratégicos y operativos aprobados de las diferentes unidades administrativas tales como Asesoría para los sistemas de gestión de calidad, Solicitud relacionadas a Gestión de Estadística, Planificación Estratégica y Gestión Presupuestaria.
  • Coordinar las actividades relacionadas a los procesos de Gestión del recurso humano,   Gestión de compras, Gestión de transporte y Gestión financiera: el personal asignado realizará, coordinará o archivará las actividades a través de los procedimientos necesarios.
  • Formular,  elaborar y aprobar el plan estratégico y operativo institucional el cual incluye un cronograma e indicadores por medio del cual se consolida el plan anual.
  • Realizar investigaciones y evaluaciones de la realidad institucional, para crear  oportunidades  de desarrollar nuevos esquemas de funcionamiento para lograr ventajas competitivas.
  • Gestionar los recursos en base a la identificación de las necesidades  de recursos para realizar las actividades programadas, se consolidan las solicitudes y se incorpora la solicitud del anteproyecto de presupuesto anual.
  • Recibir, revisar y analizar la documentación enviada por los departamentos para posteriormente presentar los resultados de las solicitudes recibidas.
  • Preparar resúmenes ejecutivos para presentarlos a otras instituciones, sobre el avance de las actividades de la Institución.
  • Elaborar el presupuesto de ingresos y egresos de la Institución y la gestión y tramitación de los créditos al igual que  los traslados de partida.
  • Elaborar y darle seguimiento a los  proyectos de inversión que la Institución presente para la aprobación del Ministerio de Planificación y Política Económica,  Organismos  Nacionales e Internacionales.
  • Mantener actualizada la Estructura  Orgánica de la Institución, para el cumplimiento de las normas y los objetivos institucionales, atendiendo las necesidades internas.
  • Elaborar Manuales Administrativos con el fin de registrar y transmitir de forma ordenada y sistemática la información  referente a la cultura institucional, políticas,   legislaciones  y métodos que sustentan los procedimientos, al igual que los  servicios que se presta a la ciudadanía.
  • Asistir a las unidades administrativas de la Institución en los procesos de planificación de sus actividades,  en el  análisis y rediseños de sus procesos, en aras a lograr  el mejoramiento continuo de los mismos.
  • Elaborar el plan de trabajo anual y el  presupuesto de la Dirección para su presentación al Despacho Superior.
  • Realizar otras funciones que dentro de su ámbito de actuación  le correspondan.  

Organización

La Dirección de Planificación cuenta con cuatro (4) Departamentos a saber:

Planeamiento:

 

  • Brindar asesoramiento en la formulación de las Políticas Institucionales,  los planes estratégicos y operativos, elaborar los proyectos de inversión para su presentación a Organismos Nacionales e Internacionales y darle seguimiento a la realización de los mismos para la toma de decisiones y garantizar su sostenibilidad. 

 

Presupuesto:

 

  • Elaborar  y evaluar el presupuesto de  ingresos y  egresos  de la Institución,  los créditos extraordinarios, los  traslado de partidas  y  el informe de los avances físicos de las tareas de cada una de las unidades administrativas.

Estadística:

 

  • Garantizar la formulación de un sistema estadístico para apoyar las labores de la gestión de calidad, toma de decisiones, aprendizaje y transparencia Institucional.

 

Organización y Desarrollo Institucional:

 

  • Velar por la mejora Institucional para incrementar  la eficiencia administrativa, mediante la elaboración de estudios técnicos, el desarrollo  de métodos y sistemas de trabajo, como instrumento para el logro de los objetivos estratégicos de la Institución.