Organización interna

El Departamento de Partidos Políticos lleva a cabo las actividades relacionadas con la inscripción y renuncia de adherentes en los partidos políticos constituidos y en formación, y cumple las siguientes funciones:

• Planificar, organizar y coordinar la ejecución del calendario anual o temporal de inscripción de adherentes en los partidos políticos a nivel nacional.
• Recibir, revisar y archivar los diferentes libros de inscripción de partidos políticos de las direcciones regionales.
• Recibir, revisar y archivar los diferentes libros de renuncias de partidos políticos de las direcciones regionales.
• Establecer, previa aprobación de la Dirección Superior, las políticas de privacidad necesarias para la información sobre adherentes de partidos políticos y renuncias de los mismos.
• Elaborar tablas de comportamientos estadísticos de inscripciones y renuncias en partidos políticos constituidos y en formación.
• Atender público en general y representantes de partidos políticos que deseen información relativa a los partidos políticos.
• Servir de enlace entre la Dirección Nacional de Organización Electoral con los partidos políticos.
• Tramitar las certificaciones de afiliación, no afiliación e historial político.
• Cualquier otra que designe la Dirección Nacional de Organización Electoral.

El Departamento de Registro Electoral coordina las actividades de elaboración y actualización del Registro Electoral, con las siguientes funciones:

• Diseñar y emitir las directrices relacionadas con el proceso de actualización y depuración del Registro Electoral a nivel nacional.
• Coordinar permanentemente las acciones de administración y supervisión del Registro Electoral con las direcciones de Cedulación, Registro Civil e Informática.
• Dirigir, ejecutar y coordinar el proceso de capacitación orientado a la estructura operativa con relación a la administración y el procesamiento de los cambios de residencia a nivel nacional.
• Distribuir a nivel nacional los documentos por tramitar en la actualización del Registro Electoral (formularios de cambio de residencia, hojas de investigación, etc.)
• Supervisar el proceso de captación de cambio de residencia como analizar, procesar y solicitar las correcciones por omisiones en el Registro Electoral y la base de datos.
• Diseñar y mantener el inventario de los formularios de cambio de residencia en los centros de recepción y custodia de las regionales de Organización Electoral a nivel nacional.
• Elaborar informes estadísticos sobre el movimiento del Registro Electoral.
• Atender las solicitudes relacionadas con la residencia de los electores provenientes de los interesados (certificaciones de residencia electoral).
• Procesar y dar seguimiento a las solicitudes de inhabilitaciones provenientes de la justicia ordinario y Juzgados Electorales Penales.

• Mantener el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de la Dirección Nacional de Organización Electoral y el mejoramiento continuo de su eficacia de acuerdo con los requisitos de la Norma Internacional ISO 9001:2008.
• Analizar los procesos necesarios para el Sistema de Gestión de Calidad y su aplicación a través de la organización.
• Apoyar en la determinación de los criterios y métodos necesarios para asegurarse de que tanto la operación como el control de los procesos del SGC sean eficaces.
• Realizar el seguimiento, medición cuando sea aplicable y el análisis de los procesos operativos y del SGC a través de programas y planes de ejecución de auditorías de calidad conforme a los parámetros establecidos por la norma. Así como las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados.
• Coordinar con las diferentes unidades administrativas (dueños de procesos) y direcciones regionales de Organización Electoral, la planificación de las capacitaciones sobre las mejoras e innovaciones de los procedimientos, enfocados hacia una política de gestión de la calidad en el servicio.
• Ejecución de los planes fijados sobre las mejoras e innovaciones implementadas en las oficinas regionales y distritales a nivel nacional, estableciendo los lineamientos y procedimientos por seguir, en conjunta colaboración con los dueños de procesos.

Esta sección es la encargada de llevar el control de la asistencia, los permisos, tiempo compensatorio, vacaciones, etc. y su debido cómputo, relacionado con el personal de la Dirección Nacional y las direcciones regionales. También actúa como enlace entre la Dirección de Recursos Humanos con el personal de esta Dirección. Lleva los expedientes actualizados de todos los funcionarios, y la fiscalización y el manejo de las planillas de registradores electorales eventuales y de plantas de partidos políticos.

Es la encargada de efectuar las órdenes de compras. Realizar los viáticos de la Dirección y algunos de las regionales. Elaborar el presupuesto ordinario y extraordinario en caso de eventos electorales. Llevar el inventario de materiales y equipo de oficinas regionales y la Dirección Nacional. Recibir los materiales y mobiliarios para la todas las oficinas, y cualquiera otra actividad relacionada al tema presupuestario y de almacenaje de materiales.